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Accounting / Bookkeeping

Vollzeit, Teilzeit, Freelance oder Praktika, m/w, 100% Remote

1. Beschreibung

Im Bereich "Accounting / Bookkeeping" bist du Teil der Finanzabteilung und baust ein Team für Buchhaltung, Abrechnung, Einkauf, Verkauf und Payment auf, welches der Geschäftsführung Report erstattet. Du bist verantwortlich für die finanziellen Dinge des Unternehmens und entwickelst proaktiv alle relevanten Prozesse und Abläufe.

Du koordinierst den Finanzbedarf für alle Teams, Projekte, Kampagnen oder Investments im Unternehmen und triffst Finanzentscheidungen mit deinem Finanz-Team und/oder der Geschäftsleitung. Außerdem sorgst du für einen reibungsfreien Informationsfluss aller relevanten Finanzdaten / Metriken im Unternehmen sowie sauberes Reporting und Finanz-Controlling.


2. Deine Ziele

Als Accounter / Bookkeeper erweiterst, trainierst und pflegst du stetig das Finanz-Team. Du lenkst wichtige Aufgaben, schaffst Probleme im Finanz-Bereich aus dem Weg und entwickelst eine Finanzplanung samt entsprechender Prozesse, KPIs und Controlling-Instrumente, basierend auf den nächsten Meilensteinen des Unternehmens.

Als eines der Kernziele entwickelst du Prozessbeschreibungen und Dokumentationen rund um Finanzen, Buchhaltung sowie Lohn/Gehalt und dokumentierst die wichtigsten Prozesse, Systeme, Abläufe und Dokumente. Du optimierst den Ablauf finanzieller Transaktionen, sei es für Einkauf, Verkauf, Cashflow, Angebote, Payments oder Investitionen.

Du nimmst deine Aufgaben so wahr...

dass alle in deinem Bereich anfallenden Aufgaben sachlich richtig, zügig, termingerecht, kompetent und wirtschaftlich erledigt werden;

dass die Grundsätze einer ordnungsgemäßen Buchführung jederzeit gewahrt bleiben und alle Daten in der Cloud verfügbar sind;

dass alle Geschäftsvorgänge, die mit internen Werten zusammenhängen, planmäßig, lückenlos, und in zeitlichem Ablauf aufgezeichnet werden;

dass sämtliche finanziellen Geschäftsvorfälle sich in ihrer Entstehung und Abwicklung verfolgen lassen und ausgewertet werden können;

dass Buchungen jederzeit vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet durchgeführt werden und über Dashboards nachvollziehbar sind;

dass alle Nachweise über Kapitalbewegungen, Geldverkehr, Vermögen und/oder Schulden lückenlos in der Buchführung enthalten sind;

dass Daten während der Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verfügbar sind und jederzeit mit vertretbarem Aufwand lesbar gemacht werden können, insbesondere über Dashboards und Reporte;

dass der Jahresabschluss den gesetzlichen Bestimmungen entsprechend vorbereitet und Vorgesetzten unterschriftsreif vorgelegt wird;

dass Eingangsrechnungen unter Nutzung der Skonti und anderer Vorteile für das Unternehmen bearbeitet und bezahlt werden;

dass fällige Rechnungen unter Beachtung der geltenden Richtlinien angemahnt werden, falls dies nicht automatisch geschieht;

dass die vorgesetzte Stelle jederzeit über den Stand der Entwicklung sowie über außergewöhnliche Vorkommnisse unterrichtet ist.


3. Deine Aufgaben

Deine Aufgaben als Accounter / Bookkeeper sind vielfältig und müssen sich nicht nur auf deine Position beziehen. Vielmehr sind die folgenden Aufgaben im Kontext deiner Position sowie ggf. deines Teams zu verstehen, mit welchem du gemeinsam arbeitest:

 Entscheiden über Zeitpunkt und Form der Ausstellung von Rechnungen und Zahlungserinnerungen oder ggf. Mahnungen an Kunden;

 Beraten von Vorgesetzten bei der Festlegung und/oder Veränderung des Kontenrahmens sowie generell dem Ablauf von Buchungen;

 Umschichtungen zwischen verschiedenen Bankkonten oder Accounts, um das Unternehmen jederzeit Zahlungs- und Investitionsfähig zu halten;

 Anschaffung von Hard- / Software für den eigenen sowie für alle anderen Bereiche bzw. Abteilungen im Unternehmen, basierend auf Bedarf;

 Informieren der Vorgesetzten von Höhe und Zusammensetzung offener Posten, Zahlungserinnerungen oder unklarer Kontobewegungen;

 Aufbau von KPIs und Finanz-Dashboards über automatisierte Excel-Dashboards oder Cloud-Dienste wie Klipfolio und Zapier;

 Entwicklung von geeigneten Controlling-Instrumenten, um jederzeit Metriken über den finanziellen Zustand der Firma zu haben;

 Dokumentation von Prozessen, Systemen, Abläufen und Workflows im Finanzbereich des Unternehmens sowie Aufbau von Vorlagen;

 Einrichtung passender Finanz-Software oder Cloud-Tools für Buchhaltung, Rechnungsstellung, Proposals, Controlling, Dashboards etc.;

 Kontieren und buchen aller finanziellen Transaktionen (Eingang, Ausgang, Offen, Mahnung, Angebote etc.) sowie rechnerische Überprüfung;

 Erstellung von Wochen-, Monats-, Quartals und Jahresberichten bzw. Reporten sowie Zustellung an die verantwortlichen Stellen;

 Regelmäßige Durchführung von Testkäufen, Bestellungen, Stornierungen etc., um finanzielle Prozesse zu prüfen und ggf. weiter zu optimieren;

 Erstellung periodischer Gewinn- und Verlustrechnungen + Vorbereitung von Jahresabschlüssen, Reporten, Berichten und Rechnungen;

 Organisation, Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Abgabe von Steuererklärungen sowie anderen behördlichen Dokumenten.


4. Dein Profil

Du hast bereits Erfahrung im Bereich Accounting / Bookkeeping. Auch solltest du mit digitalen Finanz-Tools vertraut sein und dich gut mit gängigen Instrumenten sowie Finanz-Prozessen auskennen. Du bist leidenschaftlicher Zahlenjongleur und nimmst die Herausforderung gerne an, den Finanzbereich einer Firma zu optimieren.

Du bist eine zuverlässige Person, die Spaß an der Arbeit + Teamwork hat und dabei dennoch selbstständig und unabhängig arbeiten kann. Die obere Liste potentieller Aufgaben überfordert dich nicht, sondern du betrachtest sie als Leitfaden für die nächsten Jahre und bist langfristig dabei. Und du kannst dich klar mit den folgenden Wesenszügen identifizieren:

jederzeit umgänglich, freundlich und kommunikativ in Gesprächen

emotional kontrolliert, wenn es hektisch und/oder stressig wird

offen & locker, ohne jedoch die Ernsthaftigkeit der Arbeit zu verlieren

ausbalanciert, hilfsbereit und mit sozialer & emotionaler Kompetenz

jederzeit lernfähig, lernbereit und wissbegierig bei neuen Themen

strategisch, planerisch, methodisch, klar und langfristig denkend

inneren positiven Dialog, dankbar dem Leben gegenüber, hilfsbereit

motiviert, vorbildlich und fleißig an neue Aufgaben heran gehend

strukturiert, zuverlässig, sauber und qualitativ in der Arbeitsweise

Um die anstehenden Aufgaben optimal lösen zu können, solltest du dich mit Finanzplanung, Finanzentwicklung, Buchhaltung, Abschlüsse, Berichtswesen, Steuern, Finanzcontrolling sowie Rechnungswesen auskennen.

Du bist vertraut mit Microsoft Excel, Gdrive und kannst dich schnell in neue Cloud-Apps wie Freshbooks, Invoiz, Paypal, Zapier oder andere Tools des Techstacks einarbeiten sowie selbstständig Remote arbeiten.


5. Unsere Leistungen

Zu erst bieten wir dir das Ende des Hamsterrads wie in herkömmlichen Bürojobs an! Als reines Internet-Business ermöglichen wir dir zu 100% Remote von den verschiedensten Orten der Erde aus zu arbeiten. Oder auch traditionell vom Home-Office oder Coworking-Space.

Doch wir bieten dir noch etwas anderes, dass mehr Wert ist als geografische oder bürokratische Freiheit: die Teilnahme an und den Aufbau einer Vision die größer ist als wir alle zusammen: Wir sind dabei, einen Unternehmens-Prototypen in der Cloud aufzubauen und damit etwas so komplexes wie Unternehmensaufbau so easy wie Blogging zu machen.

Dabei legen wir bei unseren Scrum-basierten Remote-Teams hohen Wert auf Kommunikation, Engagement und Effizienz. Alle unsere Prozesse sind präzise dokumentiert. Du sorgst dafür, dass diese weiter optimiert werden und (neuen) Mitarbeitern, Partnern und Kunden im C.O.R.E. Framework sowie TrafficPrisma-Account zur Verfügung stehen.

Dafür bieten wir dir folgendes an:

Du erlebst ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit vielen tollen Kollegen.

Du tauchst in eine kreative, lernbereite sowie offene Atmosphäre ein.

Du erhältst viel Raum für eigene Gestaltungen, Verbesserungen & Ideen.

Du wirst jederzeit Unterstützung erfahren, um dich weiterzuentwickeln.

Du hast freie Zeiteinteilung & kannst nach deinem Biorythmus arbeiten.

Du kannst weltweit Kollegen besuchen & temporär im Ausland arbeiten.

Du bekommst Zugriff auf enormes Knowhow & exklusive Masterminds.

Du erhältst aufgrund unseres Produktes tiefe Einblicke in Unternehmen.

Du bekommst eine FitnessGym-Card für deine Stadt & Ernährungsplan.

Du kannst Gratis alle Amazon-Kindle Ebooks & Udemy-Kurse beziehen.

Du nimmst teil an 2 "Come Together" Retreats/Jahr mit unserem Team.

Du wirst geführt von erfahrenen Leadern & einem starken Management.

Du bekommst eine intensive Ausbildung sowie permanentes Training.

Genieße Freiräume bei der Gestaltung von Aufgaben. Treffe Entscheidungen gemeinsam im Team und arbeite täglich in einer Unternehmenskultur, in der es Spaß macht (und belohnt wird), Initiative zu ergreifen!


Und so bewirbst du dich

Wir haben ein nicht standardisiertes Bewerbungsverfahren. Um den Prozess zu beschleunigen, stellen wir im Bewerbungsformular einige persönliche Fragen, die wir sonst in Interviews stellen. Somit können wir uns von Beginn an auf deine Stärken konzentrieren.

Wenn die Position zu dir passt und Remote-Arbeit, TrafficPrisma sowie unsere Philosophie dein Ding ist, dann bewirb dich jetzt und sende uns deine Bewerbung zu. Nachdem du dich beworben hast, wirst du von uns so schnell wie möglich hören und eine Rückmeldung erhalten.

Also, los gehts und viel Erfolg!
Dein TrafficPrisma-Team


* Mit dem Absenden deiner Bewerbung erklärst du dich einverstanden, dass TrafficPrisma deine personenbezogenen Daten für Personalzwecke, interne Organisationsplanung sowie verwandte Zwecke verarbeiten darf.

Bewirb dich jetzt!

Vergiss Büros, Officezeiten, Stechuhren und Kantinenessen. Wir arbeiten an den schönsten Plätzen dieser Welt. Bewirb dich jetzt und werde Teil des Teams.

Bereit für dein Commitment?!

Unser Traum ist es, etwas so komplexes wie den Aufbau wettbewerbsfähiger Unternehmen, so stark zu systematisieren, dass es einfacher als Blogging wird. Für diese Vision suchen wir Team-Mates, die mithelfen, das C.O.R.E. Framework® als neuen Standard zu etablieren.

Keine Chance X

Labertaschen, Heulsusen, Erbsenzähler, Heuchler, Nervensägen, Paragraphenreiter, Sprechmotoren, Rechthaber, Besserwisser, Entscheidungsbremser, Dauerkritiker, Runterzieher, Drückeberger, Blender, Permagrübler, Langweiler, Hochstabler, Hektiker, Weicheier, Ja-Sager, Jammerlappen, Spielverderber, Nörgler, Clowns, Bürokraten, Möchtegerngurus, Selbstdarsteller, Zyniker, Prahler, Schaumschläger, Eigenbrötler, Blender, Miesmacher und Trolle.

 

Welcome Mates :-)

Brillante Strategen, Motivationskünstler, Teamplayer, Lenker, Denker, Eroberer, Erfinder, Kommunikatoren, Erfolgsorientierte, Positivdenker, Menschenkenner, Energiepakete, Freaks, Geeks, Scanner, Innovationen, Verkaufstalente, Kreative, Marketinggenies, Zauberer, Visionäre, Persönlichkeiten, Gute Seelen, Erleuchtete Krieger, Networker, Entscheider, Macher, Influencer, Leader, unternehmerische Menschen, Poweruser, Consulting-Titanen und einfach coole Leute!

 

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