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Controlling / Data-Analyst

Vollzeit, Teilzeit, Freelance oder Praktika, m/w, 100% Remote

1. Beschreibung

Im Bereich "Controlling / Data-Analyst" bist du Teil der Führungsebene und hilfst mit beim Aufbau eines Teams für Analysen, Berichtswesen, Controlling, Reporting und Prozessoptimierung. Du bist verantwortlich für alle Arten von Metriken, Daten & Zahlen und entwickelst proaktiv relevante Prozesse, KPIs und Messmethoden weiter.

Du koordinierst die Informationsbeschaffung, nimmst Auswertungen vor und leitest Handlungsempfehlungen für Abteilungen, Teams oder Prozesse ab, welche du regelmäßig der Geschäftsführung vorlegst. Außerdem planst und entwickelst du aussagekräftige Cockpits / Dashboards mit relevanten Metriken, um diese für weitere Optimierungen auszuwerten.


2. Deine Ziele

Als Controller / Data-Analyst erweiterst, trainierst und pflegst du das Controlling-Team, verbesserst Messmethoden und optimierst die Iterationsschleifen in allen internen Scrum-Teams. Du koordinierst Handlungsempfehlungen, die du aus deinen Dashboards ableitest und entwickelst ein reibungsfreies Berichtswesen.

Als eines der Kernziele überwachst du alle relevanten Unternehmenszahlen, bereitest diese für das Management oder die Geschäftsführung vor und unterstützt diese dabei, die Ziele in ihren Verantwortungsbereichen neu zu justieren. Du erstellst Wirtschaftlichkeitsberechnungen und entwickelst aktiv neue Prozesse + KPIs im Bereich Controlling und Management.

Du nimmst deine Aufgaben so wahr...

dass alle in deinem Bereich anfallenden Aufgaben sachlich richtig, zügig, termingerecht, kompetent und wirtschaftlich erledigt werden;

dass die Geschäftsführung jederzeit über die Kennzahlen, Metriken und KPIs verfügt, die sie zur Wahrnehmung ihrer Aufgaben benötigt;

dass die Geschäftsführung auf Auffälligkeiten der Betriebskennziffern aufmerksam gemacht wird, sobald diese ungewöhnlich sind;

dass die Transparenz aller Controlling-Vorgänge im Unternehmen für jede Abteilung bzw. Scrum-Team jederzeit gewährleistet ist und bleibt;

dass sämtliche Controlling-Vorgänge im Unternehmen auch zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehbar und vergleichbar sind;

dass dein Bereich jederzeit über ausreichend qualifizierte und motivierte Mitarbeiter verfügt, oder du ggf. für Vertretung sorgst;

dass Initiative und Mitdenken deiner Kollegen gefördert und intern in Form exzellenter Prozesse / KPIs nutzbar gemacht wird;

dass die Geschäftsführung jederzeit einen ausreichenden Überblick über die Liquidität des Unternehmens, Abweichungen von Vorgaben sowie ggf. außergewöhnliche interne/externe Vorkommnisse hat;

dass die Zusammenarbeit mit anderen Stellen des Unternehmens so gestaltet wird, dass der Informationsfluss jederzeit reibungslos funktioniert und insgesamt eine gute Zusammenarbeit gewährleistet ist.


3. Deine Aufgaben

Deine Aufgaben als Controller / Data-Analyst sind vielfältig und müssen sich nicht direkt nur auf deine Position beziehen. Vielmehr sind die Aufgaben im Kontext deiner Position sowie ggf. deines Teams zu verstehen, welches du führst oder mit dem du arbeitest:

Ausarbeitung von Richtlinien, Checklisten, Hilfsmaterialien, Prozessen, KPIs und schriftlichen Anweisungen für den Bereich Controlling;

Entscheidung über Grundsätze und Einzelheiten von Berichten, Reporten, KPI-Kennzahlen und Informationssystemen im Unternehmen;

Beratung der Geschäftsführung, Manager und Scrum-Master bei der Festlegung von Unternehmenszielen bzw. Scrum-Backlogs;

Aktionen zur Verbesserung oder Vermeidung der Fortsetzung ungünstiger Abweichungen von Unternehmensdaten, Kennzahlen und Metriken;

Unterstützung der Geschäftsführung bei der Jahresfinanzplanung sowie Verwendung bzw. Re-Investition der erwirtschafteten Gewinne;

Informieren der Geschäftsführung über aktuelle Erwartungsrechnungen, Erkenntnisse aus Jahresabschlüssen, und Wirtschaftsplänen sowie bei außergewöhnlichen Vorkommnissen im Unternehmen;

Kontrolle der Entwicklung aller Betriebskennziffern sowie umfangreiche analytische Auswertung, um Optimierungsmaßnahmen abzuleiten;

Beobachtung der Einhaltung aller Budgets in Abteilungen, Scrum-Teams und/oder Fachbereichen sowie ggf. Steuerungsmaßnahmen;

Entwicklung von provokativen Messmethoden und Steuerungssystemen für Geschäftsführung, Management und interne Scrum-Teams;

Umsetzung von Maßnahmen zur Risikominimierung, Steigerung des Kundennnutzens sowie Supportaufwandsreduzierung;

Optimierung aller verwendeten Reporting- und Analysetools bzw. des Techstacks, um aussagekräftigere Cockpits zu entwickeln;

Aufbau eines aussagefähigen Informations- und Berichtssystem, welches im ganzen Unternehmen und allen Teams Anwendung findet;

Empfehlung neuer Preismodelle und Anpassung bestehender Preise unter Berücksichtigung der Markterfordernisse und internen Ziele;

Entwicklung von Optimierungsideen, Verbesserungsvorschlägen sowie Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführung und Scrum-Teams;

Kommentierung von Geschäftsentwicklungen, Zielen, geplanten Produkten, neuen Prozessen oder (kommenden) Kampagnen;

Aufbau von Controlling-Cockpits und KPI-Dashboards in den Abteilungen sowie ein Gesamt-Business-Dashboard für die Geschäftsführung.


4. Dein Profil

Du hast bereits Erfahrung im Bereich Controlling / Data-Analyst. Zudem solltest du mit Controlling-Tools wie Klipfolio vertraut sein und dich gut mit gängigen Messmethoden, KPIs und Prozessen auskennen. Du bist ein großer Zahlenfreund und nimmst die Herausforderung an, ein exzellentes Controlling und Berichtswesen zu etablieren.

Du bist eine zuverlässige Person, die Spaß an der Arbeit und an Beratung hat und zudem selbstständig denken kann. Die obere Liste deiner Aufgaben überfordert dich nicht, sondern du betrachtest sie als Leitfaden für die nächsten Jahre und bist langfristig dabei. Außerdem kannst du dich klar mit den folgenden Wesenszügen identifizieren:

jederzeit umgänglich, freundlich und kommunikativ in Gesprächen

emotional kontrolliert, wenn es hektisch und/oder stressig wird

offen & locker, ohne jedoch die Ernsthaftigkeit der Arbeit zu verlieren

ausbalanciert, hilfsbereit und mit sozialer & emotionaler Kompetenz

jederzeit lernfähig, lernbereit und wissbegierig bei neuen Themen

strategisch, planerisch, methodisch, klar und langfristig denkend

inneren positiven Dialog, dankbar dem Leben gegenüber, hilfsbereit

motiviert, vorbildlich und fleißig an neue Aufgaben heran gehend

strukturiert, zuverlässig, sauber und qualitativ in der Arbeitsweise

Um die Aufgaben optimal lösen zu können, solltest du dich auskennen mit Controlling, Reporting, Berichtswesen, Prozessen und Messmethoden sowie eine deutliche Affinität für Zahlen und Optimierung haben.

Du bist vertraut mit Microsoft Excel, Gdrive und kannst dich schnell in neue Cloud-Apps wie Klipfolio, Analytics, Freshdesk oder andere Tools unseres Techstacks einarbeiten sowie selbstständig Remote arbeiten.


5. Unsere Leistungen

Zu erst bieten wir dir das Ende des Hamsterrads wie in herkömmlichen Bürojobs an! Als reines Internet-Business ermöglichen wir dir zu 100% Remote von den verschiedensten Orten der Erde aus zu arbeiten. Oder auch traditionell vom Home-Office oder Coworking-Space.

Doch wir bieten dir noch etwas anderes, dass mehr Wert ist als geografische oder bürokratische Freiheit: die Teilnahme an und den Aufbau einer Vision die größer ist als wir alle zusammen: Wir sind dabei, einen Unternehmens-Prototypen in der Cloud aufzubauen und damit etwas so komplexes wie Unternehmensaufbau so easy wie Blogging zu machen.

Dabei legen wir bei unseren Scrum-basierten Remote-Teams hohen Wert auf Kommunikation, Engagement und Effizienz. Alle unsere Prozesse sind präzise dokumentiert. Du sorgst dafür, dass diese weiter optimiert werden und (neuen) Mitarbeitern, Partnern und Kunden im C.O.R.E. Framework sowie TrafficPrisma-Account zur Verfügung stehen.

Dafür bieten wir dir folgendes an:

Du erlebst ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit vielen tollen Kollegen.

Du tauchst in eine kreative, lernbereite sowie offene Atmosphäre ein.

Du erhältst viel Raum für eigene Gestaltungen, Verbesserungen & Ideen.

Du wirst jederzeit Unterstützung erfahren, um dich weiterzuentwickeln.

Du hast freie Zeiteinteilung & kannst nach deinem Biorythmus arbeiten.

Du kannst weltweit Kollegen besuchen & temporär im Ausland arbeiten.

Du bekommst Zugriff auf enormes Knowhow & exklusive Masterminds.

Du erhältst aufgrund unseres Produktes tiefe Einblicke in Unternehmen.

Du bekommst eine FitnessGym-Card für deine Stadt & Ernährungsplan.

Du kannst Gratis alle Amazon-Kindle Ebooks & Udemy-Kurse beziehen.

Du nimmst teil an 2 "Come Together" Retreats/Jahr mit unserem Team.

Du wirst geführt von erfahrenen Leadern & einem starken Management.

Du bekommst eine intensive Ausbildung sowie permanentes Training.

Genieße Freiräume bei der Gestaltung von Aufgaben. Treffe Entscheidungen gemeinsam im Team und arbeite täglich in einer Unternehmenskultur, in der es Spaß macht (und belohnt wird), Initiative zu ergreifen!


Und so bewirbst du dich

Wir haben ein nicht standardisiertes Bewerbungsverfahren. Um den Prozess zu beschleunigen, stellen wir im Bewerbungsformular einige persönliche Fragen, die wir sonst in Interviews stellen. Somit können wir uns von Beginn an auf deine Stärken konzentrieren.

Wenn die Position zu dir passt und Remote-Arbeit, TrafficPrisma sowie unsere Philosophie dein Ding ist, dann bewirb dich jetzt und sende uns deine Bewerbung zu. Nachdem du dich beworben hast, wirst du von uns so schnell wie möglich hören und eine Rückmeldung erhalten.

Also, los gehts und viel Erfolg!
Dein TrafficPrisma-Team


* Mit dem Absenden deiner Bewerbung erklärst du dich einverstanden, dass TrafficPrisma deine personenbezogenen Daten für Personalzwecke, interne Organisationsplanung sowie verwandte Zwecke verarbeiten darf.

Bewirb dich jetzt!

Vergiss Büros, Officezeiten, Stechuhren und Kantinenessen. Wir arbeiten an den schönsten Plätzen dieser Welt. Bewirb dich jetzt und werde Teil des Teams.

Bereit für dein Commitment?!

Unser Traum ist es, etwas so komplexes wie den Aufbau wettbewerbsfähiger Unternehmen, so stark zu systematisieren, dass es einfacher als Blogging wird. Für diese Vision suchen wir Team-Mates, die mithelfen, das C.O.R.E. Framework® als neuen Standard zu etablieren.

Keine Chance X

Labertaschen, Heulsusen, Erbsenzähler, Heuchler, Nervensägen, Paragraphenreiter, Sprechmotoren, Rechthaber, Besserwisser, Entscheidungsbremser, Dauerkritiker, Runterzieher, Drückeberger, Blender, Permagrübler, Langweiler, Hochstabler, Hektiker, Weicheier, Ja-Sager, Jammerlappen, Spielverderber, Nörgler, Clowns, Bürokraten, Möchtegerngurus, Selbstdarsteller, Zyniker, Prahler, Schaumschläger, Eigenbrötler, Blender, Miesmacher und Trolle.

 

Welcome Mates :-)

Brillante Strategen, Motivationskünstler, Teamplayer, Lenker, Denker, Eroberer, Erfinder, Kommunikatoren, Erfolgsorientierte, Positivdenker, Menschenkenner, Energiepakete, Freaks, Geeks, Scanner, Innovatoren, Verkaufstalente, Kreative, Marketinggenies, Zauberer, Visionäre, Persönlichkeiten, Gute Seelen, Erleuchtete Krieger, Networker, Entscheider, Macher, Influencer, Leader, unternehmerische Menschen, Poweruser, Consulting-Titanen und einfach coole Leute!

 

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